Kennst du diese unzähligen Aufgaben, die täglich anfallen, aber nur schwer oder mit Überstunden abgearbeitet werden können? Das Personal ist mal wieder krank, dir fehlt die Freizeit? Es gibt so viele Faktoren, bei denen ein erhöhtes Arbeitsaufkommen quasi vorprogrammiert ist.
Eine virtuelle Assistenz ist einfach formuliert: Eine Online-Unterstützung für bestimmte Aufgaben.
Unter dem Begriff „Outsourcing“ versteht man, die Abgabe von unternehmerischen Aufgaben an externe Dienstleister. Dies ist zum Beispiel eine virtuelle Assistenz.
Virtuelle Assistent:Innen sind Personen oder Teams, die sich meist auf bestimmte Aufgabenbereiche spezialisiert haben, sei es durch ihre erlernte Ausbildung/ Studium oder durch Weiter-/ Fortbildungen, aber auch, weil sie einfach DAS Talent für diese Aufgaben haben.
Manche virtuelle Assistent:Innen bieten auch einen Vor-Ort-Service an, andere arbeiten rein „von zu Hause aus“.
Vorteile:
Dadurch, dass kein „Vor-Ort-Einsatz“ erforderlich ist, benötigst du keinen Arbeitsplatz, keine spezielle Ausstattung. Alles, was zusätzliche Kosten verursachen kann. Auch hast du die Möglichkeit eine Zusammenarbeit auf bestimmte Zeit zu vereinbaren, aber auch auf Dauer, so wie es gerade notwendig ist und du bist nicht verpflichtet Sozialversicherungsabgaben zu leisten.
Fazit:
Ein/e virtuelle Assistent:In gibt dir und deinem Unternehmen so viel Flexibilität und kann dir eine enorme Stütze sein.